Kostenloses Werkzeug

E-Rechnung erstellen

Geben Sie Ihre Rechnung in vier Schritten ein. Daraus entsteht eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD (Profil EN 16931): eine PDF-Datei zum Lesen, in der die Rechnungsdaten zusätzlich als XML für die Buchhaltung stecken. Auf Wunsch mit Ihrem eigenen Logo. Sie sehen die Rechnung zuerst in der Vorschau und laden sie dann herunter. Kostenlos und ohne Anmeldung.

Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät. Die Rechnung wird vollständig in Ihrem Browser erstellt. Es wird nichts hochgeladen, nichts bei Ru-Services gespeichert und nichts an Dritte übertragen.

1Ihre Firma

Diese Angaben stehen als Absender auf der Rechnung.

Firmenname Pflicht

Inhaber oder Ansprechpartner

Straße und Hausnummer Pflicht

PLZ Pflicht

Ort Pflicht

Telefon

E-Mail

Steuernummer

USt-IdNr.

Steuernummer oder USt-IdNr.: eine von beiden ist Pflicht.

Ich bin Kleinunternehmer nach § 19 UStG und weise keine Umsatzsteuer aus

Bankverbindung für die Überweisung, empfohlen

Name der Bank

IBAN

BIC

Logo freiwillig

PNG, JPG oder SVG. Das Logo steht oben rechts auf der Rechnung. Die Datei bleibt auf Ihrem Gerät.

Meine Firmendaten und mein Logo auf diesem Gerät merken (nur in diesem Browser gespeichert, nicht bei Ru-Services)

2Ihr Kunde

An wen geht die Rechnung? Das Werkzeug ist für Kunden in Deutschland gedacht.

Name oder Firma Pflicht

Ansprechpartner

Straße und Hausnummer Pflicht

PLZ Pflicht

Ort Pflicht

Kundennummer

E-Mail des Kunden

USt-IdNr. des Kunden

3Rechnungsdaten

Rechnungsnummer Pflicht

Rechnungsdatum Pflicht

Wann wurde geliefert oder geleistet? An einem Tag Über einen Zeitraum

Leistungsdatum Pflicht

Zahlungsziel

Bestellnummer des Kunden

Referenz des Kunden

Text über den Positionen

4Positionen

Preise bitte netto eingeben, also ohne Umsatzsteuer. Für einen Nachlass einen negativen Preis eintragen.

5Prüfen und herunterladen

Kostenloses Werkzeug, ohne Gewähr. Prüfen Sie jede Rechnung vor dem Versand. Das Werkzeug ist keine Steuerberatung. Ob eine Leistung mit 19 % oder 7 % besteuert wird oder ob Sie Kleinunternehmer sind, klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater oder Finanzamt.

Geeignet für Rechnungen innerhalb Deutschlands mit 19 % oder 7 % Umsatzsteuer oder ohne Umsatzsteuer als Kleinunternehmer. Nicht abgedeckt sind zum Beispiel Kunden im Ausland, Reverse Charge, Anzahlungs- und Schlussrechnungen, Gutschriften und Rechnungen an Behörden, die meist eine XRechnung verlangen.

Das Werkzeug wurde mit den offiziellen Prüfregeln für ZUGFeRD 2.5.2 (EN 16931) und einer PDF/A-Prüfung getestet. Vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) ist es weder geprüft noch zertifiziert. Was auf eine Rechnung gehört, steht unter Pflichtangaben auf Rechnungen. Eine erhaltene E-Rechnung können Sie mit E-Rechnung lesen ansehen.

Sie schreiben regelmäßig Rechnungen? Das Werkzeug hier merkt sich keine Kunden und keine Rechnungsnummern. Dafür gibt es das Rechnungsprogramm Ru Services für Windows, mit Kundenverwaltung, lückenlosen Nummernkreisen und geordneter Ablage. Es läuft auf Ihrem eigenen Rechner.